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緊急通知:BSCI發(fā)起審核申請(qǐng)至少需要提前2個(gè)月

人氣:6514發(fā)表時(shí)間:2017-08-16

        目前BSCI發(fā)起審核申請(qǐng)至少需要提前1-2個(gè)月!!!
        BSCI官網(wǎng)發(fā)起審核申請(qǐng)時(shí)將默認(rèn)執(zhí)行“半通知審核”,2017年1月14日已正式生效!
        下面深圳創(chuàng)思維將帶領(lǐng)大家熟悉一下:首先,我們要知道BSCI審核類型分別為:
        1、Fully-Announced(完全通知審核);
        2、Fully-Unannounced(完全突擊審核);
        3、Semi-Announced(半通知審核)其次,我們要知道目前如果BSCI會(huì)員不修改審核類型,系統(tǒng)在審核申請(qǐng)頁面時(shí)會(huì)默認(rèn)為Semi-Announced(半通知審核)的選項(xiàng),并且申請(qǐng)頁面會(huì)提示有創(chuàng)建時(shí)間和窗口期。
        【圖文詮釋】
        1、考慮到要給審核機(jī)構(gòu)(公證行)安排審核的緩沖時(shí)間,BSCI會(huì)員在申請(qǐng)Semi-Announced(半通知審核)時(shí),所填寫申請(qǐng)起始日期必須定在申請(qǐng)審核日期(Audit Request)前至少一個(gè)月以上。
        2、公證行收到BSCI會(huì)員審核委托后,將在系統(tǒng)中確定最終突擊時(shí)間段,時(shí)間必須確認(rèn)在申請(qǐng)審核日期之后的4周內(nèi),例如:2月17日申請(qǐng),2月17日-3月17日為審核機(jī)構(gòu)(公證行)安排審核的緩沖時(shí)間,3月17日-4月16日為突擊周期(以下有圖例),也就是在這個(gè)時(shí)間段的任意一天審核公司可以安排到工廠進(jìn)行BSCI審核,甚至審核公司也可以在這個(gè)時(shí)間段的最后一天。是否可以安排在起始時(shí)間段的頭幾天或者前一周,那這個(gè)不能確定,需要每家審核公司自己內(nèi)部來決定。所以建議有需求的企業(yè)必須提前兩個(gè)月開始申請(qǐng)審核!
        3、請(qǐng)大家注意關(guān)于這種模式對(duì)BSCI需求比較急的和年審快到期有很大的影響,BSCI報(bào)告過期后的工廠必須是Full Audit(全面審核),跟首次審核的報(bào)價(jià)和相關(guān)審核人天是一樣。  

        【BSCI會(huì)員需注意事項(xiàng)】

        1、雖然系統(tǒng)默認(rèn)為半通知審核,但會(huì)員仍有權(quán)限將審核類型調(diào)整為Fully-Announced(完全通知審核)。因完全通知審核不受“起始日期必須定在審核申請(qǐng)日期(Audit Request)日期起算至少4周后”這一限制,會(huì)員甚至可以指定在申請(qǐng)日期次日安排審核。
        2、如選擇完全通知審核,會(huì)員必須清楚說明選擇該審核形式的原因。> New Business relationship: The first BSCI audit首次BSCI審核> Immediate remediation needed 需要即時(shí)改善的情況(如出現(xiàn)零容忍違規(guī))> Internal company policy 公司內(nèi)部政策約定情況> Other 其他  (如選擇其他,則需進(jìn)一步填寫具體原因)
        3、目前雖未有明確會(huì)員申請(qǐng)完全通知審核的限額,但BSCI出于透明度的考慮,后續(xù)有可能會(huì)出臺(tái)相關(guān)政策,以限制通知審核的個(gè)數(shù)。
        4、只有會(huì)員有申請(qǐng)完全通知審核的權(quán)限,如公證行發(fā)起審核法選擇該選項(xiàng)!
        【工廠需注意事項(xiàng)】
        1、在公證行確定突擊審核時(shí)間段后,工廠方將在BSCI系統(tǒng)中收到相關(guān)通知
        2、收到通知后,工廠可在系統(tǒng)中填寫不方便審核的時(shí)間(休息日除外)及原因,最多可填寫任意4個(gè)工作日。
        3、如工廠不方便審核的時(shí)間大于4天,工廠可在填寫原因(Reason)時(shí)備注,如:“因訂單不足等”。一般情況下,公證行應(yīng)盡量避開工廠已提交的不方便日期安排審核。如出現(xiàn)不可配合的情況,工廠方面也可直接聯(lián)系BSCI相關(guān)人員協(xié)調(diào)解決或者聯(lián)系創(chuàng)思維BSCI團(tuán)隊(duì);