驗(yàn)廠動(dòng)態(tài)
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國(guó)務(wù)院關(guān)于2019年清明節(jié)假期安排的通知《4月5日—4月7日放假,與周末連休》在這期間工廠容易出現(xiàn)違反ICTI Ethical Toy Program(IETP)工時(shí)、工資和勞動(dòng)用工方面的問(wèn)題。
IETP就清明節(jié)放假安排作出注意事項(xiàng)提醒:
一:清明節(jié)假日,該如何支付員工工資?
注意:(1)清明節(jié)法定節(jié)假日4月5日,工廠安排員工放假,仍需支付一倍正班工資。
(2) 法定節(jié)假日本身是不可以進(jìn)行調(diào)休的,如安排員工上班,除了支付員工8小時(shí)法定假工資之外,還須另外支付300%加班費(fèi)。
(3) 超過(guò)清明節(jié)法定節(jié)假日一天以及周末雙休日兩天以外的休息日,可以通過(guò)調(diào)休、年休假、事假等方式處理,否則將視為停工待料,工廠需支付停工待料工資。
二:工廠是白班和夜班兩班制,夜班員工的班次會(huì)跨到清明節(jié),怎樣確保正確支付員工工資,避免出現(xiàn)未支付停工待料工資的違規(guī)?
因法定假日的定義為0:00-24:00,清明節(jié)前一晚的夜班,下半段正班時(shí)間跨到法定節(jié)假日(00:00開(kāi)始);清明節(jié)后(24:00結(jié)束),下半段需恢復(fù)正常班次;
因此可能會(huì)出現(xiàn)的夜班班次和工資計(jì)算方法供參考:
1、安排夜班人員在跨到清明節(jié)(00:00)開(kāi)始休息;清明節(jié)結(jié)束后(24:00)的后半段正班正常上班。該情況下,按照員工實(shí)際上班的時(shí)間計(jì)算工資。如圖:
2、安排夜班人員在跨到清明節(jié)(00:00)開(kāi)始休息;清明節(jié)結(jié)束后(24:00)的后半段正班安排員工休息。注意后半段休息時(shí)間須支付1倍停工待料工資。如圖:
3、清明節(jié)前一晚夜班的前半段正班、以及清明節(jié)后后半段正班,與休息日進(jìn)行調(diào)休。該情況下,4月6日正班8小時(shí)支付1倍工資,超過(guò)8小時(shí)的工時(shí),須支付200%的加班費(fèi)。如圖:
一般來(lái)講,企業(yè)可以通過(guò)安排正常班次,班次前移和合并調(diào)休的方式來(lái)避免支付停工待料工資。
IETP提示,進(jìn)行調(diào)休時(shí)務(wù)必注意:
1、調(diào)休必須滿(mǎn)足以下所有條件,并按照員工實(shí)際出勤計(jì)算和支付工資。
調(diào)休以「正班8小時(shí)」(夜班遇法定假情況除外)為單位;
最少提前10小時(shí)通知員工調(diào)休安排;
通知員工調(diào)休安排時(shí)需明確調(diào)休日期;
調(diào)休應(yīng)在前后一個(gè)工資支付周期內(nèi)完成【如4月4(周四)可以與3月23日(周六)對(duì)調(diào),也可以和5月18日(周六)對(duì)調(diào)】(即可與前或后一個(gè)工資支付周期內(nèi)的日子對(duì)調(diào));
如調(diào)休中斷,工廠應(yīng)按實(shí)際產(chǎn)生的工時(shí)計(jì)算工資;
正班8小時(shí)以外的加班,需支付200%的工資。
2、清明節(jié)法定假日、周休日、調(diào)休以及年休假仍未滿(mǎn)足員工休假的需求,員工可通過(guò)提請(qǐng)事假請(qǐng)求,以享有更長(zhǎng)假期。工廠需保留員工請(qǐng)假記錄以備查驗(yàn)。
3、IETP一般情況下只接受以”一天”為單位的調(diào)休。讓步接受半天為單位的調(diào)休:法定假前一晚的夜班或和后一晚的夜班可進(jìn)行半天為單位的調(diào)休。
4、清明節(jié)過(guò)后員工未按期返廠,需聯(lián)系確認(rèn)工人實(shí)際情況,做好記錄,如延長(zhǎng)請(qǐng)假,如員工不再回來(lái),需通知員工回廠辦理離職手續(xù)和結(jié)算工資,并保留好溝通記錄。即便員工未回廠辦理手續(xù),工廠也需將員工應(yīng)得工資計(jì)算好,待員工回來(lái)辦理完離職手續(xù)后予以發(fā)放。以上操作工廠需有相應(yīng)政策和流程支撐。
5、IETP目前接受個(gè)人周末加班與工作日請(qǐng)假的對(duì)調(diào),但需滿(mǎn)足以下條件:
已制定書(shū)面政策并開(kāi)展宣傳及培訓(xùn);
以「一整天(正班8小時(shí))」為單位;
必須在前一個(gè)或后一個(gè)工資支付周期內(nèi)完成【如4月4(周四)可以與3月23日(周六)對(duì)調(diào),也可以和5月18日(周六)對(duì)調(diào)】
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